Condominio Protetto

Cosa è Condominio Protetto?

L’applicazione della normativa in materia di trattamento dati personali, oggi regolamentata dal GDPR 679/2016, è estesa a tutti i soggetti che, nell’esercizio del proprio mandato, raccolgono e trattano dati personali.

Rientra dunque in questa categoria l’assemblea dei condòmini, in qualità di titolare del trattamento di dati. Il progetto Condominio Protetto nasce appositamente per offrire una serie di servizi a supporto dei soggetti coinvolti nella gestione di tutte le attività legate al condominio, affinché il loro operato si svolga sempre in conformità con la normativa di riferimento.

Come adeguarsi alla normativa?

Il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali impone l’obbligo per il titolare del trattamento (e quindi all’assemblea dei condòmini) di mettere in atto, attraverso un comportamento proattivo, tutte le misure tecniche ed organizzative per dimostrare l’applicazione efficace e continua della normativa vigente.

A tale scopo il nostro team di esperti in materia di Privacy affiancherà, in qualità di consulenti specializzati, tutte le figure destinatarie di tale obbligo, identificabili in tre differenti categorie:

L’amministratore pro-tempore nominato dall’assemblea;
I singoli condòmini;
Altri soggetti che entrano in contatto con le prime due categorie per espletare compiti di gestione condominiale, quali servizio di portierato, consulenza assicurativa e legale, videosorveglianza e altro.

Perché scegliere Privacycert?

I nostri professionisti, qualificati “European Privacy Expert” secondo lo schema di certificazione ISDP©10003, sono quindi in grado di sviluppare, a partire dalla fase di Audit un percorso di consulenza approfondito e costante, articolato in più step.

“Analisi del passato, elaborazione del presente, formazione per il futuro”

Fase 1

Audit on-site di prima parte

Presso lo studio dell’amministratore di condominio, responsabile del trattamento dei dati personali dei condòmini, viene svolta una prima analisi di compliance con la normativa.

Fase 2

Elaborazione piano di miglioramento

A conclusione dell'audit preliminare svolto, viene rilasciato un verbale di audit riportante gli adempimenti che si rendono più necessari nel breve periodo.

Fase 3

Consegna disciplinare tecnico

Questo documento garantisce una prima formazione di massima nella gestione complessiva del trattamento dei dati personali, sia in formato cartaceo che elettronico.

Fase 4

Elaborazione, compilazione e consegna della documentazione

In particolare vengono rilasciati:

Registri dei Trattamenti, come previsto nell’art. 30 UE GDPR;
Analisi del rischio, come previsto nell’art. 24 UE GDPR;
Informativa con eventuale raccolta di consenso (ove necessario), come previsto negli artt. 13 e 14 UE GDPR;
Nomine e relativa compilazione incaricati al trattamento dei dati e/o Responsabili del trattamento che si sono rese necessarie come previsto nell’art. 29 UE GDPR;
Redazione di procedure per la violazione dei dati personali (data breach).

Fase 5

Formazione del personale di studio

Formazione del personale autorizzato al trattamento dei dati personali specifica per il ruolo svolto.

Condominio protetto